在一些生產制造行業的中小型加工廠使用的免費版本的加工廠管理軟件系統工業版本中有很多種類型的入庫單和出庫單,我們應該做哪一種呢。
入庫單出庫單一般是庫管負責。金額一般財務補充入庫單,出庫單庫管一般只負責寫數量和商品名稱之類的。進銷存的帳倉庫也登記,財務這邊也要登記,兩個要互相核對。
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具體流程如下,(此流程只涉及物料采購以后的業務,對于物料采購的審批不在此流程內):
1 如果貨物運抵倉庫
1)采購部門按照經過審批的采購單(或者簽署的合同)進行采購,物料運抵倉庫,由倉庫保管員驗收后簽署入庫單,入庫單共三聯,一聯倉庫留存,一聯財務記賬,一聯采購部備查。
2)土建部或者綠化部需要領料,需要出示部長簽署的領料單,領料單2聯,一聯由領料單位留存,一聯由倉庫保存。
3)倉庫根據領料單安排發料,同時簽署出庫單,出庫單3聯,一聯由倉庫保存,一聯由領料部門保存,一聯提交財務記賬
2 如果貨物直接運抵現場
1)現場施工負責人負責驗收并出具收料單,收料單3聯,一聯由現場施工單位保存,一聯由采購部門保存,一聯提交財務部記賬
會計記賬:
根據入庫單借記存貨-原材料,貸記應付款
根據出庫單借記存貨-在產品,貸記存貨-原材料
根據收料單借記存貨-在產品,貸記應付款
施工現場盤點根據其所持的收料單和出庫單以及材料使用記錄
庫房盤點根據其所持的入庫單和出庫單進行
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