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04月09日

免費生產管理系統軟件中單據結單是什么意思怎么操作


發布時間 : 2024-4-9 9:39:39 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓教程 | 有 52 人圍觀

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大家好,這里是手把手教你學erp系統系列教程,今天我們和大家聊一下在系統里面有一些單據,它有沒有結單,對系統有什么影響,而且我們要給大家簡單聊一下怎么去看這張單據到底有沒有結單,還是打開我們的企管王erp系統工業版,我們以生產單來給大家舉例。比如說我們隨便找一張單據,這是我剛剛做的一張單子,這張單子然后怎么看它有沒有結單,就看這里的結單人,結單人如果是一個橫杠就表示還沒有結單,如果不是橫杠就表示已經結單了。那么結單到底是什么意思呢?也就是說它用來標記我現在選擇的這張單據,就是表示說這張單據終止了,當然終止也就是結束了,也就是不再繼續做了,這張單子就停止了,不再繼續做了。


什么情況下會需要做結單,兩種情況。第一種情況,比如說我這張單據已經做完了,這個時候你就要做結單。舉個例子,我這張是一張生產單,我要生產a,b兩種貨品,我要生產,每種貨品八十八個,如果說我這a和b都已經全部生產完了,這個時候我就需要做一下結單,這是第一種情況。第二種情況,這張單據沒有做完,但是不再繼續往下做了。比如說由于什么特殊原因,不再繼續生產了,我生產了二十個了,后面的六十多個我不再繼續進行生產了。也就是說意外終止,或者是不管什么原因,只要你是不再繼續做了,那么這個時候我也需要做結單,也就是說要么你是正常的結束,要么你是非正常的結束,你都應該做一個結單,用來標記一下,這張單子已經終止了。


好,這是結單的一個概念,或者是一個簡單的解釋,在系統里面你做結單和不做結單有什么影響?首先我們來看一下現在這張單子,5月31號的這張單子是沒有結單的,也就是正常狀態還在做。我們來看一下,在生產管理里邊,我們來隨便找一個,比如說工人分配,它是生產單,叫工人分配,我們點增加,點增加的時候,我們仔細看,在這里他沒有結單的狀態,就是正常狀態下我們可以看,我們找。在這我們排個序,排過序,大家在這里可以看到看這個單號是不就是這張單據,這里有單號,也就是說沒有結單狀態就是正常狀態,那么我們是可以正常操作,后續和這張生產單相關聯的一些操作我們是可以正常進行的,因為這里可以進行選擇,對吧,這是正常狀態。


那么我們現在我把這張單子,我把它打上,勾點結單,大家看好結單人,這里就變成了超級管理員,表示是超級管理員這個人做的結單,這個時候他就已經單了,結單了,同樣的我們還是到工人的工序分配這里,在這里我們點增加,好,我們再來排個序,好,我們再看一下,大家仔細看。是不是沒有5月31號的這張單據了。5月31號的這張單據對,你看到沒錯,它就是沒有了什么原因,就是說因為你的這單這張生產單,你把它標記為結單了,那也就是說你這張生產單終止了。既然你這張生產單都已經終止了,那肯定就不需要再進行工人的分配,包括工序的登記,或者是一些其他的一些操作了。


所以說在后續的只要需要用到這張生產單的地方,它默認情況下都不再進行顯示了,包括在這個地方它都不顯示了,如果你沒有結單的話,它在這里是會顯示出來的。那么我們為什么需要做結單的操作?其實很簡單,大家可以想一下,如果你的個系統里邊生產單是一直在不斷的發生的,一直在不斷的增加的,如果說比如說以這個為例子,你不做結單,那你這生產單,比如說你一天有十張生產單,十天就有一百張,這樣一直下去,你這里不是會,你不做結單的話,不做控制的話,在這里是不是就一直不斷的。增加越來越多越來越多會嚴重影響這個軟件的運行速度。


而且你在找起來的時候,找的時候,我的單子都做完了,還在這里顯示是不是非常不方便,當你數據量越大的時候,你找起來就會非常的麻煩。所以說有這么一個結單的這么一個操作,所以說大家還是按照正常的操作流程,你的單據如果做完了,或者是意外終止了,那么你就在系統里邊做一個簡單的這個操作標記一下就可以了。除了生產單之外,其他的包括什么訂單采購單委外加工單這些很多單據都有結單的功能,只要有結單的功能,大家都應該按照這個操作的步驟和流程來進行。


好,那么關于這個結單的問題我們就和大家講到這里,如果說你是第一次看到這個視頻教程,那么建議你先看一下我們針對erp系統這個工業版的九十幾分鐘時間的功能流程的介紹,之后再看這個小功能的視頻教程,這樣的話你學起來會比較容易上手,要不然的話有可能你看我們這個單個的視頻教程,你可能不知道我們在說什么,也不知道從何做起。另外的話就是關于我們的企管王erp系統的工業版,大家如果有需要的話可以在下面的評論區留言,我給大家提供下載地址,大家可以下載下載安裝,安裝好之后對照著我們的視頻教程進行觀看學習。好,今天就和大家講到這里,感謝大家的觀看,再見。

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