工廠企業生產erp管理系統-采購訂單和采購入庫單的區別介紹

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大家好，這里是手把手教你學ERP系統的系列教程。我最近發現有一些用戶，他分不清楚采購訂單和采購入庫單到底是什么，發現它的這個順序邏輯有問題。我現在來給大家簡單地聊一下，整理一下思路。我們可以看到哈，在采購管理里面呢，有采購訂單，然后有采購入庫單。我們現在只說這兩個，至于說采購計劃，今天不講，我們只說采購訂單和采購入庫單。采購訂單大家可以把它理解為一個合同，這個合同呢，就是說我準備找你，我計劃找你買100臺電腦，我們簽訂了這么一個合同，這個合同就叫做采購訂單。它約定了說我找你買了什么產品，多少單價，什么時候交貨，這些等一系列的一些細節問題。那么這個就叫做采購訂單。這個過程，這張單據實際上它是不會對你的錢，還有你的這個倉庫里的貨品的庫存是不會產生任何影響的。也就是說，舉個例子，我和你簽訂了一個采購合同，采購100臺電腦，然后100塊錢一臺，對吧？不會因為說我和你簽訂了這個合同，我倉庫里就多了100臺電腦，這個時候是沒有多的。什么時候多？什么時候這100臺電腦會加到我的倉庫里面呢？那一定是你給我送貨過來的時候，我進行了采購入庫。當我做了采購入庫的時候，這100臺電腦才會加到我的倉庫里面去。

我們現在來總結一下，采購訂單只是一個合同，然后采購入庫單是指實際發生了入庫，也就是說實際發生，大家可以理解了吧？還有一些客戶他就說，我們的這個供應商的欠款什么時候生成？這就牽扯到現在說的這個問題，我們供應商的這個欠款的生成條件是以你的這個東西采購入庫，入到我的倉庫，我們才會產生欠款。也就是說，我找你訂了100臺電腦，你今天給我送了兩臺過來，這個時候我才欠你200塊錢，而不會說我們簽了一個采購合同，100臺，這個時候我就欠你，我就欠你100塊錢一臺的話，我就欠你1萬塊錢了嗎？并不是的，一定是你把這個東西你給我送過來了之后，我入到倉庫了，這個時候我就欠你錢，以實際收到這個貨而產生欠款，以這個為準的，不會因為說我們倆簽了一個合同，我就欠你這么多錢了，不會。當然，如果說你簽了一個采購合同，我這個時候我先預付你一部分的款，這個是可以的，在系統里邊也是可以實現的。我先預付你這部分款，預付你一點預付款，這個是可以的，但是你的這個預付款最終會在它實際給你交貨的，也就是實際做了采購入庫單的這個入庫的這個欠款金額里面來進行，它會進行自動的抵扣。它最終還是要以我們實際入庫的這個產品的這個金額來進行賬款的一個結算。不知道我有沒有給大家講明白，還有這個其他的幾百講的視頻教程，大家可以在評論區留言。好，感謝大家的觀看，再見。

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