工廠企業生產erp管理系統-在什么時間以什么標準產生欠款

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大家好，這里是手把手教你學erp系統的系列教程。還有客戶沒有搞明白，上一講我們講的采購訂單和這個采購入庫單的區別，它實際上有一個本質的問題是什么呢？就是說你沒有理解這個訂單和入庫單它的區別。有很多用戶他就說，我和這個供應商簽訂了一個采購訂單，這個采購訂單大家理解為采購合同就可以了，就是說我和供應商簽了一個合同，我要找你買什么東西，這個合同就叫做采購訂單。然后他說，我和這個供應商簽了一個采購訂單，為什么在供應商欠款里面沒有體現這個金額出來？好，我們來梳理一下這個過程，就是說比如說我今天找你買100臺電腦，我們簽訂了一個100臺電腦的這個采購合同，假如說這個電腦500塊錢一臺，那么這個時候100臺電腦的話就是5萬塊錢，我們兩個簽訂了這個合同，我現在我就欠你5萬塊錢了嗎？大家想一下這個問題，是不是我們兩個一簽訂了這個合同，我就欠你5萬塊錢了？并不是，在軟件里，在程序里來說并不是這樣子的，現實生活中也不是這樣子的。

我們簽訂了這個合同只代表說我有這個找你買這個100臺電腦的這個意向，并不代表我現在就欠你5萬塊錢了。我什么時候欠你5萬塊錢呢？當你把這100臺電腦都給我發貨，送到我這里的時候，我接收了你這100臺電腦的時候，我就欠你5萬塊錢了，對吧？所以說這個過程當中我們就有一個時間節點的一個問題，以什么標準來判定欠你的這個貨款，以什么標準來確定我已經欠你貨款了？實際上在軟件里面呢，是以我們收到貨，也就是說我們開具了采購的入庫單，以這個來作為實際我已經收到了你的貨，這個時候我就欠你這個貨款，是以這個為標準的，而不是以我們簽訂了這個采購訂單我就欠你錢了。當然我們在現實生活中是簽訂了這個采購訂單，也就是合同的時候，我們一般會付一些預付款或者是定金付給供應商，那么現實生活中是這樣操作的，這個并不影響在軟件里進行操作。

我們在簽訂采購訂單的時候，我們可以在賬款管理里邊做一個付款，比如說5萬塊錢，我先付1萬塊錢給這個供應商，這個是可以的。付了1萬塊錢之后，在我沒有收到這個供應商的貨之前，實際上在系統里邊去查我們的供應商欠款的話是負的1萬，也就是說實際上供應商還欠我1萬塊錢，是他欠我，因為我還沒收到貨嘛。當我們收到貨之后，做了采購的入庫單之后，這個時候我們起的這個預付款1萬就會在我們后續產生的這個欠款里面進行抵扣，比如說他一次性把這100臺給我送過來了，這個時候我們就會產生一個5萬塊錢的欠款，然后和之前的1萬塊錢的那個定金進行抵扣，那么實際最后的欠款就還剩4萬，這就是后續的，相當于是尾款。所以說大家一定要搞明白這個采購的這個訂單和這個采購的入庫，還有這個賬款，它是以什么標準，以哪個時間節點來產生，要明白這個過程。這個是采購入庫，銷售的這個銷售發貨和這個銷售訂單，它的道理是一樣的，并不是我們簽了合同就產生欠款，而是以我們實際給人家發貨，我把貨發給人家，人家收到這個貨了，人家才欠我這么多錢，這就是銷售發貨。好，不知道這個有沒有給大家講明白，如果說大家需要我們這個erp系統來進行學習，還有我們幾百講視頻教程，大家可以點贊，關注，轉發，在下面留言，我會免費發給大家進行免費學習。好，感謝大家的觀看，再見。

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